Klauzula informacyjna RODO dla pacjentów

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Hubert Kania, prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą Fizjoterapia Hubert Kania, z siedzibą przy ul. Legionów 86, 87-100 Toruń.

Zakres przetwarzanych danych

Przetwarzane są w szczególności:

• dane identyfikacyjne (imię i nazwisko, PESEL lub numer dokumentu tożsamości),
• dane kontaktowe (numer telefonu, adres e-mail),
• dane dotyczące zdrowia (wywiad, dokumentacja medyczna, przebieg terapii),
• dane rozliczeniowe i księgowe.

Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• Udzielanie świadczeń zdrowotnych oraz prowadzenie dokumentacji medycznej – art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. h RODO, w związku z ustawą o działalności leczniczej oraz ustawą o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta.
• Kontakt organizacyjny związany z wizytami (rejestracja, przypomnienia, zmiany terminów) – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Realizacja obowiązków rachunkowych i podatkowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Dochodzenie, ustalenie lub obrona przed roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).
• Badanie satysfakcji pacjentów oraz poprawa jakości świadczonych usług – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (na podstawie dobrowolnej zgody).

Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie:

• podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (m.in. organy władzy publicznej, samorząd zawodowy fizjoterapeutów),
• innym podmiotom medycznym – wyłącznie w celu zapewnienia ciągłości leczenia,
• podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora (np. systemy informatyczne, księgowość) – na podstawie umów powierzenia,
• zakładom ubezpieczeń – wyłącznie za zgodą pacjenta.

Przekazywanie danych poza UE

Dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okresy wymagane przepisami prawa:

• 20 lat – dokumentacja medyczna (licząc od końca roku, w którym dokonano ostatniego wpisu),
• 10 lat – dokumentacja RTG (jeżeli dotyczy),
• 6 lat – dane przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,
• 5 lat – dokumentacja księgowa i podatkowa,
• 30 dni – dane z monitoringu wizyjnego.

Prawa pacjenta

Przysługuje prawo do:

• dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• ograniczenia przetwarzania danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (w przypadkach przewidzianych prawem),
• przenoszenia danych,
• cofnięcia zgody – jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia świadczeń zdrowotnych. Niepodanie danych uniemożliwia realizację terapii.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie podlegają profilowaniu.